Control ERP/ Solución diseñada para empresas en crecimiento

La integración total de las áreas y operación de su empresa en un solo sistema.
Control ERP es una potente Herramienta de control y gestión para su empresa , fue diseñado para ser fácil de usar e implementar. No requiere conocimientos contables para el usa transversal de sus auxiliares, dejando esa labor al o los encargados del modulo de Contabilidad, lo que permite que un amplio abanico de usuarios se dediquen a labores de análisis y gestión de información.
Control ERP es soportado por Microsoft SQL Server desde su versión 2008 R2 en adelante, la base de datos más popular, eficiente y del mercado Chileno.

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Operación, Análisis, Planificación y Gestión en una potente y flexible herramienta de crecimiento para su negocio.

Avanzada tecnología en las herramientas de desarrollo y almacenamiento de información

Modelamiento de su negocio a base de sus múltiples configuraciones y nuestra experiencia en distintos rubros y tamaños de empresa.

Permite desarrollos específicos para su compañía en el caso de requerirlo.

Módulos y funcionalidades

Módulo Compras

El control de compras de Control ERP permite el registro de sus documentos de Compras, alimentando las cuentas corrientes a proveedores e inventario, la emisión de Órdenes de Compra, el ingreso de las mercaderías capturando la orden de compra, la  emisión del Libro de Compras y Libro de Retenciones

Este módulo contiene estadísticas que permiten obtener información acerca de:

  • Compras por Proveedor
  • Compras por Artículo
  • Compras por Documento

Los registros de Proveedores controlan Proveedores Activos, Descuentos pactados por compra, Historia de Compras por año, Contactos, Compradores, Relación Proveedor-Articulo, etc.

Funcionalidades

  • Factura de Compras
  • Nota de Créditos de Compras
  • Nota de Debito de Compras
  • Aprobación de Facturas de Compras
  • Ordenes de Compras
  • Emisión de Libro de Compra
  • Emisión de Libro de Retenciones
  • Balance Documento
  • Aprobación de Documentos
  • Matriz de Documentos
  • Relación Proveedor Articulo
  • Informe de Compra por Proveedor, Artículos
  • Informe de Pendientes de Recepción
  • Ingreso y Registro de Documentos de Compra
  • Análisis de Compras
  • Proceso de Cierre de Periodo

Módulo Ventas

Este módulo, controla y registra todos aquellos movimientos relacionados con las ventas, permitiendo la emisión de los diferentes documentos legales y la obtención de estadísticas importantes y necesarias para una buena gestión y toma de decisiones en su empresa.

Los registros de Clientes controlan clientes activos, bloqueo de ventas, límite de crédito, vigencia del crédito, descuentos pactados, máximo permitido en días de mora, sucursales, contactos del Cliente, etc.

La impresión de los documentos de venta en Control Plus ERP es un proceso muy sencillo a través de la opción “Formato de Documentos” incluidos en este módulo.

Funcionalidades

  • Registro de Documentos de Venta Tributarios
  • Emisión de Notas de Venta u/o Cotizaciones a Clientes
  • Emisión de Guías de Despacho con o sin movimiento de stock
  • Control de Despachos Pendientes
  • Facturación Directa a Cliente
  • Facturación Multidocumentos
  • Facturación Batch
  • Balance de Documento
  • Estadísticas de ventas realizadas por rango de clientes, artículos, vendedores, etc.
  • Ranking de ventas por unidades y/o aporte
  • Libro de Ventas Pre-Impreso, Borrador y Timbrado
  • Relación Modulo Inventario-Cuentas Corrientes
  • Proceso de Cierre de Periodo
  • Análisis Dinámico

Módulo Inventario

Este completo módulo incorporado en Control ERP Software, permite mantener un estricto control y registro de los costos y saldos de cada Producto, como de los movimientos entre las distintas bodegas definidas por el Cliente.

Con la estructura de árbol incorporada en la codificación de productos de Control ERP, las estadísticas y reportes de existencias pueden ser a un nivel muy detallado permitiendo así el control total sobre las mismas.

Algunas de sus características son:

  • Estructura de árbol (Grupos-Subgrupos-Códigos) ó (Familia, Subfamilia, Ítem)
  • Largo variable y flexible para cada área de Negocio
  • Definición de tipo de producto (Artículo-Servicio)
  • Desactivación de productos
  • Alternativas de códigos para un mismo producto
  • Utilización de Códigos de barra
  • Incorporación de imagen asociada al producto
  • Estadísticas de entradas y salidas Multi-año
  • Bloqueo de ventas de productos
  • Reposición de mercaderías (Stock mínimo y máximo)
  • Otros

Principales Funcionalidades

  • Vale de Entrada
  • Vale de Salida
  • Traspaso entre bodega
  • Tomas de Inventarios
  • Ajuste de Inventarios
  • Multibodega
  • Definición de documentos de Inventario
  • Configuración de formatos de impresión
  • Valorización de Inventario por múltiples criterios
  • Control de números de Serie
  • Control de Partidas
  • Control de Trazabilidad de Articulo
  • Integración en línea con Ventas y Compras
  • Exportación de artículos
  • Importación de artículos
  • Definición de artículos de Venta, Compra, Compra-Venta o Inactivo
  • 5 Códigos de artículo alternativos
  • Control de código de barra
  • Armado de Kit o Configuraciones
  • Costeo de Artículos a PPP, Compra convenido, Precio Compra
  • Informe de Reposición de Stock
  • Tarjeta de Inventario o Kardex
  • Variados Informes y estadísticas de Inventario
  • Proceso de Cierre de Periodo

Módulo Punto de Ventas

Completo módulo de operaciones que permite efectuar ventas rápidas, poniendo a su disposición todos los elementos necesarios que garantizan una atención expedita y eficaz, minimizando así los tiempos de espera del cliente.

Unas de las ventajas del uso de la Base de Datos Microsoft SQL server, es el potencial uso de conexiones remotas, por medio de protocolo TCP. Conecte en línea desde un local a su servidor central (previa factibilidad técnica).

Control Plus Software está diseñado para interactuar con PC con mínimos requerimientos y máquinas diseñadas para punto de venta en todos sus modelos y versiones.

Principales Funcionalidades

  • Manejo de Códigos de Barra
  • Impresión Fiscal
  • Impresión Electrónica (DTE)
  • Apertura de Gaveta de Dinero
  • MultiCaja con Foliación Independiente
  • Comisiones de Vendedores
  • Movimientos de Caja
  • Retiros de Dinero
  • Fidelización de Clientes
  • Aperturas y Cierres de Caja (Parcial o Definitivo)
  • Control de Cambios y Devoluciones
  • Toma de Inventario Manual o con Dispositivo de Captura
  • Auto atención de Clientes para Consulta de Precios y Stock Disponible
  • Múltiples Formas de Pago
  • Impresión de Boletas y Facturas en distintas impresoras sin cambios manuales
  • Descuentos restringidos a tipo de Usuario
  • Registro de Pagos con Documentos y autorizaciones
  • Fotografía de Articulo en Línea
  • Trabajo con Listas de Precios o Precios Fijos
  • Manejo de Precios Netos y Brutos en Precio Venta Publico
  • Reporte de Ventas Diarias en Sala de Ventas Resumido o Detallado
  • Proceso de Cierre de Periodo

Módulo DTE (Factura Electrónica)

Modulo adicional que permite el envió y timbraje de documentos electrónicos tributarios (DTE) a SII en forma automática y nativa.

Mediante un conveniente acuerdo con nuestro socio de negocio facturacion.cl, transmitimos al SII, enviamos, recibimos desde y hacia su portal documentos electrónicos DTE.

De esta forma Control ERP le permite:

  • Reducir los tiempos del circuito envío, despacho y cobranza de documentos al cliente
  • Reducir los costos de despacho de documentos al cliente
  • Reducir los costos de impresión de documentos
  • Ampliar el plazo del pago del I.V.A desde el día 12 al 20 de cada mes
  • Terminar con el tedioso tramite de timbrase de documentos

Principales Funcionalidades

  • Emisión de Facturas DTE
  • Emisión de Guías de Despacho DTE
  • Emisión de Notas de Crédito DTE
  • Emisión de Notas de Debito
  • Envío de Libro de Compras
  • Envió de Libro de Ventas
  • Reporte de Documentos Emitidos
  • Reporte de Secuencia de Folios

Contabilidad

El modulo de Contabilidad nace para apoyar a toda el área contable de su organización, en lo que respecta al control de la información contable y al análisis de la misma. Su objetivo es recepcionar y registrar todos los movimientos contables desde los auxiliares y los propios , como también entregar variados informes de análisis para apoyar la toma de decisiones, además, emite todos los libros legales exigidos por el S.I.I. cumpliendo de ésta forma con todas las normativas tributarias vigentes.

El modulo Contabilidad Control ERP es una solución contable moderna y funcional que procesa la información de la empresa, aportando productividad, flexibilidad y descentralización a los controles contables y financieros.

La estructura de plan de cuentas permite que el usuario lo pueda definir de acuerdo a su propio criterio contable, pudiendo establecer hasta seis niveles de análisis y un largo de hasta diez dígitos en el código.

Además, gracias a que podemos asignar análisis adicionales a las cuentas contables, logramos obtener información detallada, por ejemplo, sobre los gastos de determinados centros de costos o áreas de negocios.

Principales Funcionalidades

  • Libros Diario / Mayor
  • Balance comprobación y saldos
  • Libro de inventario y balance
  • Libro mayor por centros de costo
  • Comprobantes ingresados
  • Correlativos de Comprobantes
  • Declaración de IVA Semestral / Anual
  • Balance 8 Columnas
  • Balance Clasificado y Estado de Resultados
  • Variación de Cambio
  • Corrección Monetaria
  • Distribución de Gasto por Centro de Costos
  • Formulario 3327 -3328
Control Tecnologías Limitada 2015-2016